采购与仓库
可以整理各部门申请、供应商、收货、领用和报损。明确采购与使用的计量单位、存放位置及差异审批人。选择团队能够实际执行的记录方式，而不是设计过细却无法持续维护的台账。
需要理清的日常业务
- 核对采购内容与实际到货，记录数量和单位差异。
- 让下一班人员看清未完成任务、备注和负责人。
- 区分已确认记录与消耗估算，避免误读经营数据。
围绕业务设计的功能
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部门任务与交接
将日常任务、运营备注和设备故障按部门或班次归类。负责人能够查看已完成工作和待办事项，接班人员也能直接了解下一步，而不必重新翻找多个群聊中的历史消息。
运营管理看板
选择与具体决策有关的指标，例如待审批采购、需要复核的材料或尚未处理的维修申请。如果数据来自其他系统，应显示来源与更新时间，并确认不同报表之间能够比较的范围。
业务流程示例
处理部门需求的流程
- 01部门登记物品需求或运营问题。
- 02负责人审批并指定执行人员。
- 03员工确认收货或任务完成情况。
- 04管理人员复核异常并结束跟踪。
项目开始前的准备
请准备部门列表、在用系统、收货单和交班记录样例。我们了解使用人员、设备和繁忙时段，选择对营业影响较小的试点范围。培训内容按岗位安排，同时说明出现问题时如何记录和反馈。
常见问题
现有预订系统和收银软件可以保留吗？
先梳理目前能完成的工作与实际缺口。新应用可以作为补充工具。决定连接前，需要确认现有供应商允许的数据使用方式、技术规格和额外费用。
能管理多家门店或酒店吗？
纳入范围后，可以分开记录网点和部门，并为管理层提供汇总视图。采用统一模型前，需要了解各场所的单位、业务清单和操作流程是否相同。
从贵公司的实际工作方式开始
告诉我们需要整理的业务、使用软件的人，以及目前使用的工具。我们会一起明确第一阶段的范围和需要确认的条件。