In restaurants en hotels vinden gastenservice, bevoorrading en interne werkzaamheden tegelijk plaats. Als een dienst alleen mondeling overdraagt, ontbreken later belangrijke gegevens. ArchiSoftwares ontwikkelt aanvullende beheersoftware voor uw dagelijkse organisatie: van aanvragen voor producten tot terugkerende controles en informatie voor de directie. De verantwoordelijkheden van uw medewerkers en de reeds gebruikte systemen bepalen het vertrekpunt.
Registreer aanvragen, bestellingen en ontvangsten met de betrokken afdeling en medewerker. Voor levensmiddelen kunnen afgesproken gegevens over eenheden, opslag en controles worden meegenomen. Zo wordt herkenbaar welke producten zijn binnengekomen en hoe een interne verstrekking of afwijkende levering moet worden verwerkt.
Plan terugkerend werk en registreer meldingen over kamers, voorzieningen of evenementen. Een taak krijgt een status en verantwoordelijke, zodat de volgende dienst kan zien wat is gedaan en waar nog een besluit nodig is. De inrichting volgt de rolverdeling van uw bedrijf.
Breng goedgekeurde informatie over inkoop, verbruik en open taken samen. Het overzicht kan per vestiging of afdeling worden opgebouwd. Voordat cijfers worden vergeleken, bepalen we met de verantwoordelijken hoe ze worden verzameld en welke operationele betekenis ieder getoond gegeven heeft.
Zet bestaande kassa-, boekings- en administratieprogramma’s op een rij. Een voorbeeld van een gewone werkdag maakt duidelijk waar dubbel wordt ingevoerd, welke overdrachten lastig zijn en welke informatie de bedrijfsleiding daadwerkelijk nodig heeft.
Niet automatisch. Eerst onderzoeken we ontbrekende processen en de mogelijkheid om gegevens uit het bestaande programma te gebruiken. Een aanvulling kan beter passen dan een volledige vervanging van een systeem waarmee medewerkers al werken.
Vestigingen en afdelingen kunnen worden meegenomen. Daarvoor moeten gezamenlijke artikelen, lokale verantwoordelijkheden en vergelijkbare gegevens worden bepaald. Een centraal overzicht mag verschillende bedrijfsregels of toegangsafspraken niet ongemerkt samenvoegen.
Vertel ons wat uw organisatie doet, welke hulpmiddelen u gebruikt en wie met de oplossing gaat werken.