行业解决方案

连接运输任务与车队的定制管理软件

装货延迟、目的地变化或车辆故障,都可能改变原定运输计划。管理者需要知道变化原因和下一步处理方式,而不仅是一份已完成任务清单。我们根据企业的调度、确认和例外审批方式,开发连接运输任务、车辆、司机、单据与费用的定制软件。

需要理清的日常业务

  • 识别正在等待装货、交付或补充单据的运输任务。
  • 把燃油、通行费和维修支出关联到具体车辆或运输任务。
  • 明确车辆档案与检查日期的负责人,便于持续跟进。

围绕业务设计的功能

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01

运输计划与调度

将装货地点、交付地点、时间、车辆和司机归入同一任务。提前定义取消、改派和部分交付的处理状态,让调度人员在发出任务前看清哪些安排需要重新确认。

02

交付记录与异常

可以按约定流程登记交付时间、备注及所需凭证。发生短缺或拒收时,保留原因和后续处理事项。仅仅把状态改成完成,与负责人实际审核过交付内容,应当加以区分。

03

车辆与成本

整理车辆资料、跟进日期和已登记费用。先明确运输任务和成本的计算口径,保证报告比较的是同类数据。距离、油耗或单据缺失时,也应能识别这些不足,避免误解汇总结果。

业务流程示例

一项运输任务的流程

  1. 01登记货物、途经地点和交付要求。
  2. 02分配车辆与司机并确认计划。
  3. 03更新装货、交付和异常情况。
  4. 04审核单据与费用后结束任务。

项目开始前的准备

请提供去除个人信息的运输单、交付凭证和车辆档案。我们确认司机的网络条件,以及里程、油耗的记录来源。试点既包括正常运输,也包括短缺或变更情况,并培训团队如何更新和审核记录。

常见问题

软件默认包含实时车辆定位吗?

不默认包含。我们先核实定位供应商、接口权限、数据内容和服务费用。没有实时定位连接时,也可以从运输任务和人工确认的状态管理开始。

司机如何报告交付情况?

可以针对必要字段和单据设计手机界面。需要先确定哪些操作必须联网、司机能够看到哪些信息,以及交付后的更正由谁复核,再选择具体实现方式。

从贵公司的实际工作方式开始

告诉我们需要整理的业务、使用软件的人,以及目前使用的工具。我们会一起明确第一阶段的范围和需要确认的条件。

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