Przy jednej nieruchomości spotykają się właściciel, zainteresowani, administracja i niekiedy współpracownicy zewnętrzni. Gdy kontakty oraz dokumenty są rozproszone, przekazanie sprawy staje się trudne. ArchiSoftwares tworzy oprogramowanie łączące kartotekę obiektów z działaniami zespołu. Zakres zależy od rodzaju działalności: pośrednictwa, wynajmu lub zarządzania nieruchomościami, a poszczególne informacje otrzymują uzgodnionych odbiorców i osoby odpowiedzialne.
Uporządkuj cechy, dostępność i załączniki według obiektu lub lokalu. Aktualizacja może mieć wskazanego autora i rozpoznawalny status. Dzięki temu można odróżnić wewnętrzne informacje robocze od materiałów zatwierdzonych do przekazania właścicielowi lub osobie zainteresowanej, także przy zmianie prowadzącego sprawę.
Powiąż kryteria poszukiwania, rozmowy i terminy z proponowanymi obiektami. Ustalony status informuje, czy oczekujemy na odpowiedź, uzupełnienie dokumentów albo kolejną wizytę. Kontakt zyskuje kontekst potrzebny do pracy i nie pozostaje jedynie nazwiskiem w osobnej książce adresowej.
Rejestruj zadania administracyjne, istotne daty i przypisane płatności według uzgodnionych zasad. Zestawienie może uwidocznić otwarte sprawy. Przed jego przygotowaniem określamy role, źródła danych i cel prezentacji informacji finansowych, aby odbiorca otrzymywał dane odpowiednie do swoich obowiązków.
Wybierz typową kartę obiektu i zakończoną sprawę pośrednictwa lub zarządzania. Pokaż dokumenty dopuszczone do udostępniania oraz sytuacje wymagające zgody właściciela, odpowiedzialnego pracownika albo zewnętrznego specjalisty przed podjęciem dalszych działań.
Tak, można zaprojektować oddzielne widoki i uprawnienia. Zakres współdzielonych danych ustalamy wprost: dostęp do kalendarza prezentacji nie powinien automatycznie otwierać poufnych załączników dotyczących zarządzania lub rozliczeń.
Strona z zatwierdzonymi informacjami może być częścią zakresu. Definiujemy prawa publikacji, aktualizację i obsługę zapytań. Notatki wewnętrzne oraz dokumenty sprawy nie stają się automatycznie publiczne po zamieszczeniu oferty.
Opowiedz o swojej działalności, obecnych narzędziach i osobach, które będą korzystać z rozwiązania.