العقارات والعروض
نجمع خصائص العقار ووثائقه وصوره وحالات عرضه وفق حقول تختارها. يمكن تحديد من ينشر التعديل ومن يراه، وربط عدة وحدات بمبنى أو مشروع إذا كان ذلك ملائمًا لطريقة عملكم.
حلول حسب القطاع
برنامج مخصص لإدارة النشاط العقاري
عندما تتكرر بيانات العقار في عدة ملفات، يصعب معرفة العرض الحالي وآخر تواصل مع العميل والوثيقة الناقصة. نصمم نظامًا عقاريًا حول نوع نشاطك: وساطة، متابعة إيجارات أو إدارة ملفات. يربط التطبيق العقار بالمهتمين والمواعيد والمستندات، مع توزيع واضح لمسؤوليات الموظفين.
ما الذي يحتاج إلى تنظيم في عملك؟
- الحفاظ على وصف وحالة موحدين للعقار عند تحديث السعر أو التوفر أو المسؤول عن الملف.
- تنظيم طلبات العملاء والزيارات والمتابعات حتى لا تبقى الفرص مرتبطة بذاكرة موظف واحد.
- تحديد الوثائق والمواعيد والمدفوعات المسجلة التي تحتاج إلى مراجعة في كل ملف.
وحدات تُبنى حول احتياجات فريقك
اسحب لاكتشاف المزيد
العملاء والزيارات
يسجل الفريق المتطلبات ومصدر الطلب والموعد والملاحظات والخطوة التالية. تساعد قائمة مشتركة على توزيع المتابعة وتجنب التواصل المكرر، مع احترام صلاحيات الوصول إلى بيانات العملاء والمالكين.
الملفات والإدارة
يمكن متابعة الوثائق المطلوبة وتواريخها والمهام والمدفوعات المسجلة في ملف مترابط. نحدد معنى كل حالة ومصدر كل مبلغ قبل بناء تقارير الإشغال أو التحصيل، حتى لا تختلط التوقعات بالعمليات المؤكدة.
من الطلب إلى المتابعة
مثال لمتابعة طلب عقاري
- 01تسجيل احتياج العميل وربطه بعقارات مناسبة.
- 02تحديد زيارة ومسؤول عن المتابعة.
- 03توثيق الملاحظات والوثائق والخطوة التالية.
- 04تحديث حالة الملف بعد مراجعة المسؤول.
كيف نُحضّر مشروعك؟
جهّز نموذج ملف عقار وطلب عميل وقائمة الوثائق التي تستخدمها. نحدد أنواع المستخدمين وملكية المعلومات وقواعد الأرشفة، ثم نختبر سيناريو من أول تواصل إلى إغلاق الملف وتدريب الفريق.
أسئلة قبل البدء
هل يناسب إدارة الإيجارات والوساطة معًا؟
يمكن فصل المسارين إذا كانا ضمن المشروع. إدارة الإيجار تحتاج بيانات واستحقاقات تختلف عن متابعة فرصة بيع، لذلك نحدد الحقول والتقارير والصلاحيات لكل نشاط بدل دمج كل شيء في حالة واحدة.
هل يمكن نشر العقارات على الموقع؟
يمكن دراسة واجهة موقع مرتبطة بالبيانات المعتمدة للنشر. نحدد الصور والحقول العامة وما يبقى داخليًا، وطريقة سحب العرض عند تغير حالته، قبل اختيار التكامل المناسب.
لنبدأ بطريقة عمل شركتك
اشرح لنا ما تريد تنظيمه، ومن سيستخدم التطبيق، والأدوات التي تعمل بها اليوم. نحدد معك نطاقًا واضحًا للمرحلة الأولى.