Bij een pand zijn meerdere partijen betrokken: eigenaar, belangstellenden, beheer en soms externe medewerkers. Als contactgegevens en documenten verspreid zijn opgeslagen, wordt overdracht lastig. ArchiSoftwares ontwikkelt vastgoedsoftware op maat om objectinformatie en lopende zaken samen te brengen. De inrichting hangt af van uw werkzaamheden: bemiddeling, verhuur of beheer van de eigen vastgoedportefeuille.
Orden eigenschappen, beschikbaarheid en documenten per pand of eenheid. Een wijziging kan een verantwoordelijke en herkenbare status krijgen. Daarmee onderscheidt u interne werkgegevens van informatie die aan eigenaren of belangstellenden mag worden doorgegeven, ook als verschillende medewerkers hetzelfde object behandelen.
Koppel zoekcriteria, gesprekken en afspraken aan passende panden. Een afgesproken status laat zien of een antwoord uitstaat, documenten zijn opgevraagd of een volgende bezichtiging moet worden voorbereid. Zo blijft een contact een werkbaar dossier in plaats van alleen een naam in een adresboek.
Leg beheeractiviteiten, relevante data en toegewezen betalingen vast volgens de afgesproken regels. Een overzicht kan open zaken zichtbaar maken. Rollen, herkomst van de informatie en het doel van een financieel overzicht moeten worden bepaald voordat gegevens met de leiding of andere partijen worden gedeeld.
Kies een herkenbaar objectdossier en een afgeronde bemiddelings- of beheerzaak. Laat zien welke documenten gedeeld mogen worden en wanneer toestemming nodig is van eigenaar, verantwoordelijke medewerker of een externe deskundige.
Ja, aparte schermen en rechten kunnen worden ontworpen. Welke informatie gezamenlijk beschikbaar is, wordt expliciet afgesproken. Toegang tot bezichtigingsafspraken betekent bijvoorbeeld niet vanzelf dat iemand vertrouwelijke beheerdocumenten mag inzien.
Een website met goedgekeurde objectinformatie kan onderdeel zijn van het project. We spreken publicatierechten, actualisering en aanvraagverwerking af. Interne aantekeningen en documenten worden niet automatisch openbaar gemaakt wanneer een pand wordt gepubliceerd.
Vertel ons wat uw organisatie doet, welke hulpmiddelen u gebruikt en wie met de oplossing gaat werken.