Trudno wiarygodnie potwierdzić dostawę, gdy aktualna dostępność towaru znajduje się w oddzielnym pliku. Dla firm handlowych i dystrybutorów odpowiednie oprogramowanie łączy zakupy, magazyn oraz sprzedaż. ArchiSoftwares analizuje sposób prowadzenia kartotek, warunków klienta i statusów zamówień, a następnie przekłada te zasady na proces pracy zrozumiały dla osób obsługujących kolejne etapy transakcji.
Łącz zapytania, oferty oraz zamówienia z osobami kontaktowymi i uzgodnionymi warunkami. Handlowiec może sprawdzić brakującą akceptację, dostępność pozycji i ostatnią wiadomość do klienta. Takie informacje pomagają również koledze przejąć sprawę bez ponownego odtwarzania ustaleń z wielu plików i rozmów.
Powiąż przyjęcia, rezerwacje oraz wydania z dokumentem i źródłem ruchu. Projekt może uwzględniać lokalizacje, warianty i różne jednostki miary. Najpierw ustalamy jednak sposób przeliczania ilości i znaczenie dostępności, aby stan fizyczny nie był automatycznie traktowany jako towar gotowy do obiecania klientowi.
Zestaw zamówienia do dostawców, oczekiwane przyjęcia i otwarte zamówienia klientów. Raporty obrotu lub marży wymagają jasnych zasad określania kosztu zakupu, rabatów i zwrotów. Dzięki temu kierownictwo może czytać porównywalne dane zamiast łączyć niejednolite zestawienia przygotowywane oddzielnie przez działy.
Przygotuj listę towarów, ofertę, dokument wydania i przykład zwrotu. Opisz cenniki, magazyny oraz szczególne przypadki sprzedaży na wagę, w opakowaniach lub w kilku jednostkach wymagających przeliczenia.
Zależy to od jakości i formatu danych. Najpierw sprawdzamy próbkę kodów, wariantów oraz duplikatów. Następnie uzgadniamy mapowanie, porządkowanie informacji i kontrolę stanów początkowych po przeniesieniu.
Takie wymaganie można uwzględnić. Potrzebne są jednak zasady przesunięć, rezerwacji i odpowiedzialności. Dopiero po ich uzgodnieniu wiadomo, kiedy ilość w danym magazynie jest rzeczywiście dostępna dla określonej sprzedaży.
Opowiedz o swojej działalności, obecnych narzędziach i osobach, które będą korzystać z rozwiązania.