प्रॉपर्टी और लिस्टिंग
संपत्ति के विवरण, फोटो, दस्तावेज़ और स्थिति के लिए उपयोगी फ़ील्ड चुनते हैं। कौन संशोधन करेगा और कौन उसे सार्वजनिक करेगा, यह अलग रखा जा सकता है। आवश्यकता पर भवन या परियोजना से कई इकाइयाँ जुड़ सकती हैं।
जब एक प्रॉपर्टी की जानकारी कई फ़ाइलों में हो, तो वर्तमान उपलब्धता, ग्राहक से अंतिम बातचीत और अधूरे दस्तावेज़ पहचानना कठिन होता है। हम आपके व्यवसाय के अनुसार रियल एस्टेट सॉफ़्टवेयर बनाते हैं: एजेंसी, किराये की निगरानी या प्रॉपर्टी प्रशासन। ऐप संपत्ति, इच्छुक ग्राहकों और ज़िम्मेदार कर्मचारियों को जोड़ता है।
संपत्ति के विवरण, फोटो, दस्तावेज़ और स्थिति के लिए उपयोगी फ़ील्ड चुनते हैं। कौन संशोधन करेगा और कौन उसे सार्वजनिक करेगा, यह अलग रखा जा सकता है। आवश्यकता पर भवन या परियोजना से कई इकाइयाँ जुड़ सकती हैं।
टीम ग्राहक की ज़रूरत, पूछताछ का स्रोत, मुलाकात और अगला कदम दर्ज कर सकती है। साझा सूची काम बाँटने और दोहरे संपर्क से बचने में मदद करती है। मालिक तथा ग्राहक की जानकारी के लिए पहुँच तय होती है।
आवश्यक दस्तावेज़, कार्य, तारीख और दर्ज भुगतान जुड़े रिकॉर्ड में रखे जा सकते हैं। हर स्थिति और राशि का अर्थ स्पष्ट करते हैं। इससे अपेक्षित रकम और पुष्ट लेनदेन रिपोर्ट में अनजाने में नहीं मिलते।
प्रॉपर्टी फ़ाइल, ग्राहक अनुरोध और दस्तावेज़ सूची का नमूना तैयार करें। टीम की भूमिकाएँ, जानकारी का स्वामित्व और संग्रह के नियम समझते हैं। पहली पूछताछ से फ़ाइल बंद होने तक परीक्षण और प्रशिक्षण तय करते हैं।
दोनों दायरे में हों तो अलग कार्यप्रवाह बनाए जा सकते हैं। किराया, देय तारीख और बिक्री अवसर की ज़रूरतें अलग हैं। इसलिए रिपोर्ट तथा अनुमतियाँ समझकर इन्हें एक ही स्थिति में मिलाने से बचते हैं।
स्वीकृत रिकॉर्ड से जुड़ी वेबसाइट पर विचार किया जा सकता है। कौन-से फोटो और फ़ील्ड सार्वजनिक होंगे, क्या अंदर रहेगा और उपलब्धता बदलने पर लिस्टिंग कैसे हटेगी, यह पहले तय होगा।
बताएँ कि आप क्या व्यवस्थित करना चाहते हैं, कौन सॉफ़्टवेयर इस्तेमाल करेगा और आज किन टूल पर काम होता है। इससे पहले चरण का स्पष्ट दायरा तय होगा।