Biens et informations des annonces
Structurez références, caractéristiques, disponibilités et médias associés. Définissez qui peut publier ou modifier une annonce et comment cette modification se répercute sur votre site professionnel.
Des logiciels adaptés à votre secteur
Logiciel immobilier pour les biens, prospects et dossiers
Une agence ou une entreprise immobilière gère autant des relations que des biens. Les demandes circulent entre conseillers, les visites appellent des relances et les pièces arrivent par plusieurs canaux. ArchiSoftwares peut créer un CRM ou une application qui rend chaque dossier compréhensible dès le premier échange.
Les difficultés à résoudre au quotidien
- Identifier le conseiller responsable d’une demande et l’action convenue lors du dernier contact avec le client.
- Maintenir la disponibilité des biens, l’historique des visites et les annonces à jour pour les collaborateurs.
- Rassembler les documents nécessaires sans ouvrir tous les dossiers personnels à tous les employés.
Les modules à envisager pour votre activité
Glissez pour découvrir
Prospects, visites et relances
Associez critères de recherche, biens proposés, visites et notes du conseiller. Une liste d’actions permet de reprendre les dossiers en cours lors d’un passage de relais entre collègues.
Dossiers de transaction et de gestion
Regroupez listes de pièces, étapes convenues et suivi administratif des règlements dans le bon dossier. Distinguez gestion locative et vente si leurs responsabilités et tableaux de suivi diffèrent.
Un exemple de parcours connecté
De la demande à une prochaine action documentée
- 01Recueillir la demande et les critères du client.
- 02Affecter un conseiller et proposer les biens pertinents.
- 03Consigner la visite et l’action de suivi convenue.
- 04Suivre les documents et étapes administratives du dossier.
Préparer notre premier échange
Préparez un dossier anonymisé, une annonce, votre déroulement des visites et une liste de documents. Précisez si l’activité concerne la transaction, la location, la gestion immobilière ou plusieurs de ces métiers.
Vos questions avant de commencer
Les demandes du site peuvent-elles arriver dans le CRM ?
Une connexion est envisageable si vous maîtrisez le site ou son système de demandes. Nous définissons données collectées, règles d’affectation et autorisations de contact avant de fixer les modalités techniques de l’échange.
Peut-on limiter les dossiers visibles par chaque conseiller ?
Les droits peuvent distinguer conseillers, direction et administration. Votre équipe définit les annonces partagées, notes privées et documents sensibles. Ces règles se testent sur des exemples représentatifs avant d’utiliser les données réelles des clients.
Partons du fonctionnement que vous voulez améliorer
Présentez les utilisateurs, les étapes qui ralentissent votre activité et les informations qui vous manquent. Nous pourrons définir ensemble un premier périmètre utile.