Inmuebles y anuncios
Estructure referencias, características, disponibilidad y material gráfico. Defina quién publica o modifica los anuncios y de qué forma se reflejan los cambios en su sitio web profesional.
Software adaptado a su sector
Software inmobiliario para propiedades, contactos y expedientes
Una agencia o empresa inmobiliaria gestiona relaciones además de propiedades. Las consultas pasan entre asesores, las visitas generan seguimiento y los documentos llegan por distintos canales. ArchiSoftwares puede crear un CRM o una aplicación que mantenga comprensible cada inmueble y expediente desde el primer contacto.
Dificultades que conviene resolver
- Identificar al asesor responsable de una consulta y la próxima acción acordada con el cliente.
- Mantener disponibilidad, historial de visitas y anuncios coherentes entre quienes trabajan en una misma operación.
- Reunir documentos sin permitir que todos los empleados consulten indiscriminadamente los expedientes personales de los clientes.
Módulos para su actividad
Desliza para descubrir
Consultas, visitas y seguimiento
Relacione criterios del cliente, inmuebles propuestos, visitas y notas del asesor. Una lista de acciones pendientes permite retomar expedientes cuando cambia la persona que atiende la operación.
Expedientes y gestión administrativa
Agrupe listas de documentos, hitos acordados y registros administrativos de pagos en el expediente correcto. Separe gestión de alquileres y ventas cuando sus responsabilidades e informes sean diferentes.
Un ejemplo de proceso conectado
De la consulta a una próxima acción documentada
- 01Recoger la consulta y los criterios del cliente.
- 02Asignar asesor y proponer inmuebles adecuados.
- 03Registrar la visita y el seguimiento acordado.
- 04Revisar documentos e hitos administrativos del expediente.
Qué preparar para la primera conversación
Prepare un expediente anonimizado, un anuncio, su proceso de visitas y una lista documental. Aclare si trabaja con compraventa, alquileres, administración de inmuebles o varios de estos procesos.
Preguntas antes de empezar
¿Las consultas de la web pueden entrar en el CRM?
Podemos estudiar una conexión si controla el sitio o tiene acceso al sistema de consultas. Primero definimos datos recogidos, reglas de asignación y autorización de contacto; después acordamos cómo debe realizarse el intercambio.
¿Se puede limitar qué expedientes ve cada asesor?
Los permisos pueden distinguir asesores, dirección y administración. Su equipo define anuncios compartidos, notas privadas y sensibilidad documental. Esas reglas deben probarse con casos representativos antes de utilizar información real de los clientes.
Empecemos por el proceso que necesita mejorar
Explique quién utiliza sus herramientas, dónde se detiene el trabajo y qué información necesita. Juntos podremos definir un primer alcance útil.