Ein Objekt wird von mehreren Menschen begleitet: Eigentümer, Interessenten, Verwaltung und gegebenenfalls externe Partner. Wenn Kontakte und Dokumente verstreut liegen, wird die Übergabe schwierig. ArchiSoftwares entwickelt individuelle Immobiliensoftware, die Objektinformationen und Vorgänge zusammenführt. Der Umfang richtet sich danach, ob Ihr Schwerpunkt auf Vermittlung, Vermietung oder interner Verwaltung liegt.
Strukturieren Sie Eigenschaften, Verfügbarkeit und Unterlagen je Immobilie oder Einheit. Unterschiedliche Dokumentstände lassen sich einem verantwortlichen Mitarbeiter zuordnen. So wird nachvollziehbar, welche Informationen intern genutzt werden und welche für Interessenten freigegeben sind.
Verbinden Sie Suchkriterien, Gespräche und Besichtigungen mit den passenden Objekten. Ein definierter Status zeigt, ob eine Rückmeldung aussteht, Unterlagen angefordert wurden oder eine nächste Besichtigung vorbereitet werden soll, statt Kontakte nur als lose Adressliste zu führen.
Erfassen Sie vertraglich relevante Termine, Verwaltungsaufgaben und zugeordnete Zahlungen nach den vereinbarten Regeln. Eine Übersicht kann offene Vorgänge zeigen; dafür müssen Rollen, Datenquellen und der genaue Zweck einer finanziellen Auswertung vorab geklärt sein.
Wählen Sie eine typische Objektakte und einen abgeschlossenen Vermittlungs- oder Verwaltungsfall aus. Zeigen Sie, welche Unterlagen gemeinsam genutzt werden dürfen und an welchen Stellen Freigaben von Eigentümern oder verantwortlichen Mitarbeitern nötig sind.
Ja, getrennte Ansichten und Berechtigungen lassen sich konzipieren. Welche Informationen geteilt werden dürfen, wird ausdrücklich festgelegt, damit beispielsweise eine Besichtigungsliste keinen allgemeinen Zugriff auf vertrauliche Verwaltungsunterlagen eröffnet.
Eine Website mit freigegebenen Angeboten kann Teil des Projekts sein. Wir klären Veröffentlichungsrechte, Aktualisierung und Anfragewege; interne Notizen oder Dokumente werden dafür nicht automatisch als öffentliche Inhalte übernommen.
Beschreiben Sie Ihre Tätigkeit, Ihre heutigen Werkzeuge und die Menschen, die mit der Lösung arbeiten werden.