Een transportplanning heeft meer nodig dan een lijst beschikbare voertuigen. Opdrachten, chauffeurs, onderhoud en terugmeldingen moeten op elkaar aansluiten. ArchiSoftwares ontwikkelt transportsoftware op maat om die gegevens bruikbaar samen te brengen voor uw team. Samen bepalen we welke gebeurtenissen de orderstatus veranderen en hoe de directie open leveringen en kosten per rit kan beoordelen.
Plan de inzet op basis van de gegevens die voor uw ritten van belang zijn: afhaaladres, tijdvenster, lading en beschikbare middelen. Wijzigingen blijven zichtbaar bij de opdracht, zodat planning en administratie hetzelfde beeld gebruiken om vervolgacties voor te bereiden of de klant te informeren.
Verzamel documenten, kilometerstanden en afgesproken onderhoudsmomenten in een voertuigdossier. Meldingen uit het werk kunnen een behandelstatus en eigenaar krijgen. Daarmee ontstaat een werkafspraak voor de betrokken medewerkers, zonder een technische beslissing over de inzetbaarheid van het voertuig automatisch te vervangen.
Koppel afleverdocumenten, uitgaven en goedgekeurde kosten aan het betreffende transport. Voor een zinvolle vergelijking zijn regels nodig voor combinatieritten, lege kilometers en gedeelde kosten. Die definities worden vooraf met uw organisatie afgestemd en vormen de basis voor de rapportage.
Laat een transportopdracht, planningsvoorbeeld en gebruikelijke afleverdocumenten zien. Beschrijf welke gegevens chauffeurs onderweg nodig hebben en hoe kosten nu worden verdeeld over voertuigen, klanten en afzonderlijke opdrachten.
Nee, locatiebepaling is een afzonderlijke vereiste. We onderzoeken apparatuur, gegevensrechten en actualisering. Voor bepaalde processen kan een handmatige statusmelding al een passend eerste onderdeel zijn, zonder een uitgebreide locatiekoppeling.
Een geschikte functie kan worden ontworpen. We bepalen daarvoor bestandsformaten, apparaten, rechten en de koppeling aan de opdracht. Welke juridische betekenis een digitaal document heeft, moet apart van de softwarefunctie worden beoordeeld.
Vertel ons wat uw organisatie doet, welke hulpmiddelen u gebruikt en wie met de oplossing gaat werken.