De organisatie van een cursus begint lang voor de eerste les. Aanmeldingen, plaatsen, docenten en documenten moeten op elkaar aansluiten. ArchiSoftwares ontwikkelt software op maat voor opleiders, trainingscentra en onderwijsorganisaties. Samen bekijken we het traject van aanvraag tot afronding en bepalen we welke informatie administratie, docenten en leiding nodig hebben om hun eigen werkzaamheden goed te kunnen uitvoeren.
Breng aanbod, data en deelnemers in een samenhangende structuur onder. Aanvragen, wachtlijsten en bevestigde plaatsen kunnen een eigen status krijgen. We spreken voorwaarden en benodigde documenten af, zodat de administratie ziet welke inschrijvingen compleet zijn en waar aanvullende informatie nodig is.
Koppel lokalen, docenten en lesmomenten aan de betreffende cursusuitvoering. Wijzigingen kunnen bij de juiste medewerkers terechtkomen. Aanwezigheid en organisatorische aanwijzingen worden vastgelegd waar ze nodig zijn voor het begeleiden van de cursus en voor de administratie die daarna volgt.
Houd bij welke deelnamepapieren zijn voorbereid en welke interne controles hebben plaatsgevonden. Voorbeelden en goedkeuringen sluiten aan op uw aanbod. Een overzicht kan ontbrekende documenten of open betalingen laten zien, zonder onderwijsinhoudelijke beoordelingen van verantwoordelijke docenten automatisch over te nemen.
Neem een cursusplanning, aanmeldformulier en voorbeeld van uw deelnamepapieren mee. Beschrijf de verschillen tussen individuele deelnemers en bedrijfsgroepen, en geef aan welke informatie docenten voor hun werkzaamheden daadwerkelijk moeten kunnen raadplegen.
Ja, de nieuwe oplossing kan zich richten op organisatorische werkzaamheden. Een mogelijke koppeling wordt onderzocht aan de hand van beschikbare interfaces. Cursusadministratie en lesmateriaal kunnen verschillende doelen, beheerders en toegangsregels hebben.
Groepsboekingen, contactpersonen bij de opdrachtgever en deelnemers kunnen onderdeel zijn van het project. We bepalen welke informatie het bedrijf mag ontvangen en hoe vervanging of wijzigingen van deelnemers worden verwerkt voordat communicatie wordt geautomatiseerd.
Vertel ons wat uw organisatie doet, welke hulpmiddelen u gebruikt en wie met de oplossing gaat werken.