ग्राहक और ऑर्डर
ग्राहक, डिलीवरी पते और ऑर्डर की स्थिति एक जुड़े रिकॉर्ड में रखी जा सकती है। कौन कीमत बदलेगा या विशेष छूट मंज़ूर करेगा, यह स्पष्ट होता है। हर टीम को अपने लंबित काम का दृश्य मिल सकता है।
आपके उद्योग के लिए समाधान
रिटेल और वितरण के लिए कस्टम सॉफ़्टवेयर
ऑर्डर दर्ज होने के बाद भी बिक्री में कई चरण होते हैं: स्टॉक आरक्षित करना, आंशिक डिलीवरी, वापसी और भुगतान। हम रिटेल तथा वितरण कंपनियों के लिए कस्टम सिस्टम बनाते हैं जो इन स्थितियों को एक-दूसरे से जोड़ता है। शुरुआत उस प्रक्रिया से करें जिसे बिक्री, गोदाम और प्रशासन आज अलग रिकॉर्ड में सँभालते हैं।
आपके काम में कहाँ स्पष्टता चाहिए?
- आरक्षण और खुले ऑर्डर को ध्यान में रखकर बेचने योग्य स्टॉक देखना।
- मूल्य, छूट और विशेष मंज़ूरी के नियम स्पष्ट तथा जाँचने योग्य बनाना।
- ऑर्डर, डिलीवरी, इनवॉइस और भुगतान के बीच संबंध बनाए रखना।
आपकी प्रक्रियाओं के अनुसार मॉड्यूल
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गोदाम और स्टॉक
प्राप्ति, आरक्षण, डिलीवरी, वापसी और गोदामों के बीच स्थानांतरण का क्रम बनाते हैं। उत्पाद संदर्भ तथा खरीद और बिक्री की इकाइयाँ पहले जाँची जाती हैं। स्टॉक मिलान और सुधार के अधिकार भी तय होते हैं।
व्यापार की रिपोर्ट
अधूरे ऑर्डर, दर्ज भुगतान और उत्पाद की आवाजाही को शाखा या अवधि से देखा जा सकता है। मार्जिन की गणना के लिए लागत की परिभाषा तय करनी होगी; खरीद मूल्य को पूरी लागत नहीं मानते।
काम का एक व्यावहारिक क्रम
ऑर्डर से भुगतान तक
- 01मंज़ूर मूल्य नियम के साथ ऑर्डर दर्ज करें।
- 02स्टॉक आरक्षित कर उपलब्ध मात्रा तैयार करें।
- 03डिलीवरी, कमी या वापसी की पुष्टि करें।
- 04इनवॉइस और भुगतान ग्राहक रिकॉर्ड से जोड़ें।
प्रोजेक्ट की तैयारी
उत्पाद सूची, ग्राहक ऑर्डर और डिलीवरी दस्तावेज़ के पहचानरहित नमूने साझा करें। शाखाएँ, इकाइयाँ, उधार की शर्तें और अपवाद समझते हैं। सीमित उत्पादों पर प्रक्रिया तथा डेटा इम्पोर्ट जाँचकर आगे बढ़ते हैं।
शुरू करने से पहले के सवाल
क्या थोक और खुदरा के अलग नियम रख सकते हैं?
दायरे के अनुसार अलग मूल्य सूची, इकाई और न्यूनतम मात्रा रखी जा सकती है। किन ग्राहकों पर कौन नियम लागू होगा और अपवाद कौन मंज़ूर करेगा, इसे पहले तय करना आवश्यक है।
क्या मौजूदा शीट से स्टॉक ला सकते हैं?
इम्पोर्ट से पहले डुप्लिकेट संदर्भ, इकाइयाँ और शुरुआती शेष जाँचे जाते हैं। छोटे नमूने पर परीक्षण और स्टॉक अंतर की मंज़ूरी का तरीका तय करते हैं। केवल डेटा कॉपी करने से पुरानी त्रुटियाँ नहीं मिटतीं।
आपकी काम करने की प्रक्रिया से शुरुआत करें
बताएँ कि आप क्या व्यवस्थित करना चाहते हैं, कौन सॉफ़्टवेयर इस्तेमाल करेगा और आज किन टूल पर काम होता है। इससे पहले चरण का स्पष्ट दायरा तय होगा।