Ein zugesagter Liefertermin hilft wenig, wenn der verfügbare Bestand nur in einer separaten Tabelle steht. Für Handelsunternehmen und Distributoren verbindet eine passende Warenwirtschaft Einkauf, Lager und Verkauf. ArchiSoftwares klärt mit Ihnen, wie Artikel, Kundenkonditionen und Auftragsstatus heute geführt werden, und entwickelt daraus einen abgestimmten Ablauf für Ihr Team.
Verknüpfen Sie Anfragen, Angebote und Aufträge mit Ansprechpartnern und vereinbarten Konditionen. Zuständige Mitarbeiter erkennen, welche Freigabe noch fehlt, welche Position lieferbar ist und wann der Kunde zuletzt informiert wurde.
Wareneingänge, Reservierungen und Ausgänge werden mit Herkunft und Beleg zugeordnet. Je nach Organisation können mehrere Lagerorte, Einheiten oder Varianten berücksichtigt werden; die Regeln dafür gehören bereits in die gemeinsame Bestandsaufnahme.
Stellen Sie Lieferantenbestellungen, erwartete Zugänge und offene Kundenaufträge gegenüber. Auswertungen zu Umsatz oder Marge setzen eine klare Definition von Einstandskosten, Rabatten und Rückgaben voraus, damit die Geschäftsführung vergleichbare Zahlen erhält.
Bereiten Sie eine Artikelliste, ein Angebot, einen Lieferschein und eine Retoure vor. Beschreiben Sie außerdem Preisregeln, Lagerorte und Abläufe für Artikel, die nach Gewicht, Verpackung oder unterschiedlichen Einheiten verkauft werden.
Das hängt von Qualität und Format der Daten ab. Wir prüfen Artikelnummern, Varianten und Dubletten zunächst an einem Auszug und vereinbaren anschließend Zuordnung, Bereinigung und Kontrolle der übernommenen Bestände.
Mehrere Standorte sind als Anforderung möglich. Entscheidend sind Ihre Regeln für Umlagerung, Reservierung und Verantwortlichkeit; diese müssen geklärt sein, bevor ein Bestand als verkaufsbereit angezeigt werden kann.
Beschreiben Sie Ihre Tätigkeit, Ihre heutigen Werkzeuge und die Menschen, die mit der Lösung arbeiten werden.