Organizacja kursu zaczyna się znacznie wcześniej niż pierwsze zajęcia. Zapisy, miejsca, prowadzący i dokumenty muszą do siebie pasować. ArchiSoftwares tworzy oprogramowanie na zamówienie dla firm szkoleniowych, centrów kształcenia i placówek edukacyjnych. Analizujemy przebieg od zapytania do zakończenia kursu i określamy, jakich informacji potrzebują sekretariat, wykładowcy oraz kierownictwo do wykonywania swoich zadań.
Uporządkuj ofertę, terminy i uczestników we wspólnej strukturze. Zapytania, listy oczekujących i potwierdzone miejsca mogą otrzymać określone statusy. Uzgadniamy wymagania oraz potrzebną dokumentację, aby sekretariat wiedział, które zgłoszenie jest kompletne, a które wymaga informacji przed dopuszczeniem do kolejnego kroku obsługi.
Powiąż sale, prowadzących i zajęcia z właściwą edycją kursu. Zmiana może trafić do odpowiednich osób wraz z niezbędnym kontekstem. Obecność oraz uwagi organizacyjne zapisujemy tam, gdzie są potrzebne do prowadzenia szkolenia i przygotowania późniejszej dokumentacji administracyjnej uczestników.
Rejestruj przygotowane potwierdzenia udziału i przeprowadzone kontrole wewnętrzne. Wzory oraz zatwierdzanie dopasowujemy do rodzaju oferty. Zestawienie może pokazać brakujące załączniki lub otwarte płatności, nie zastępując automatycznie oceny dydaktycznej, decyzji prowadzącego ani formalnych zasad ukończenia określonego szkolenia.
Przygotuj harmonogram, formularz zgłoszeniowy i wzory wydawanych dokumentów. Opisz różnice między zapisami indywidualnymi i grupami firmowymi oraz wskaż informacje, które prowadzący rzeczywiście musi odczytywać do organizacji zajęć i kontaktu z uczestnikami.
Tak, nowe narzędzie może dotyczyć organizacji. Ewentualne połączenie sprawdzamy na podstawie dostępnych interfejsów. Administracja kursami i materiały do nauki mogą mieć odrębne cele, osoby odpowiedzialne oraz zasady udostępniania.
Projekt może uwzględniać rezerwacje grupowe, kontakt do zamawiającego i uczestników. Ustalamy, jakie dane może otrzymać firma i jak wprowadzać zastępstwa lub zmiany osób, zanim zostaną zautomatyzowane wiadomości oraz dokumenty.
Opowiedz o swojej działalności, obecnych narzędziach i osobach, które będą korzystać z rozwiązania.