業種別ソリューション

教育・研修の運営に合わせた管理システム

日程、出席、支払いが別々の一覧にあると、受講者やクラスの状況を確認しにくくなります。教育・研修事業の登録と運営事務をつなぐシステムを開発します。事務局、講師、受講者の役割を分け、まず一つの講座やクラスで試せる範囲から設計します。

日々の業務で整理したいこと

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申込、プログラム、クラス、必要書類、事務作業を一つの記録につなぎます。誰が登録を承認し、退会やクラス移動をどう扱うかを決めます。受講者の個人情報にアクセスできる範囲も確認します。

授業、講師、教室を割り当て、施設のルールに沿って出席を記録できます。誤りの訂正、記録の確定、時間変更の連絡について、責任者と期限を決めます。変更履歴を残す必要性も確認します。

必要書類、支払いの記録、評価記録、管理レポートを整理します。修了証の発行条件は御社が定めるルールに基づきます。アプリが公的認定を与えたり、受講者の能力を自動的に証明したりするものではありません。

業務の流れの一例

申込書、時間割、出席と書類発行のルールをご用意ください。講師と事務局の役割、未成年者の情報を扱うかを確認します。試行クラス、データの取込、受入条件と利用者向け説明を決めます。

学習管理システムも置き換えますか。

既存の学習ツールを残し、申込、日程、出席を補う場合もあります。教材、課題、試験には別の要件があるため、利用方法を確認してから連携か追加開発かを判断します。

講師は担当クラスだけを編集できますか。

クラスや授業に応じた権限と、訂正できる期間を設計できます。代理講師、振替、出席訂正のケースを事務局と確認し、利用者ごとに見える情報と操作を試験します。

整理したい業務、利用する方、現在のツールを共有してください。最初に開発する範囲と、確認すべき条件を一緒に整理します。