Formandos e inscrições
Estruture perfis, cursos escolhidos e documentos necessários. Defina critérios de admissão e validações com a entidade, sem assumir que todos os programas partilham o mesmo processo de inscrição.
Software adaptado ao seu setor
Software de gestão para formação e educação
Uma entidade formadora acompanha os participantes desde o pedido de informação à inscrição, às sessões e à conclusão do percurso. Uma escola pode ter regras diferentes, mas também precisa de registos administrativos coerentes. A ArchiSoftwares pode desenvolver software que liga estas etapas e as pessoas responsáveis por cada uma.
As dificuldades a resolver no dia a dia
- Manter inscrições, vagas e documentos coerentes quando mudam as sessões ou os participantes de uma formação.
- Registar presenças na sessão certa sem reconstruir o histórico do formando a partir de folhas em papel.
- Coordenar formadores, salas e datas, acompanhando as ações administrativas que ainda estão por concluir.
Módulos a considerar para a sua atividade
Deslize para explorar
Sessões, recursos e presenças
Organize datas, afetação de formadores e necessidades de salas. Acorde como registar, corrigir e verificar presenças, sobretudo em cursos com várias sessões ou grupos que partilham recursos.
Conclusão e acompanhamento administrativo
Acompanhe avaliações, preparação de documentos e pagamentos quando fazem parte do projeto. Distinga registos internos de conclusão de qualificações cuja emissão depende de uma entidade ou de regras externas.
Um exemplo de processo ligado
O percurso administrativo de uma ação de formação
- 01Analisar o pedido e a adequação do curso.
- 02Concluir a inscrição e pedir os documentos necessários.
- 03Planear sessões e verificar as presenças registadas.
- 04Rever a conclusão e preparar documentos autorizados.
O que preparar para a primeira conversa
Prepare catálogo, ficha de inscrição, folha de presenças e horário. Explique quem organiza formadores, se utiliza um LMS para os conteúdos e quais os documentos de conclusão que está autorizado a emitir.
Perguntas antes de começar
Gestão da formação e LMS são a mesma coisa?
A gestão administrativa cobre inscrições, horários e registos; um LMS disponibiliza normalmente conteúdos e atividades pedagógicas. O projeto pode precisar de uma ferramenta, da outra ou de uma ligação avaliada entre ambas, consoante os processos existentes.
A aplicação pode preparar folhas de presenças ou certificados?
Podem ser definidos modelos a partir de registos aprovados e das suas regras. Acordamos quem valida presenças, quem autoriza o documento e que texto é permitido. A sua emissão não demonstra, por si só, acreditação externa.
Comecemos pelo processo que pretende melhorar
Explique quem utiliza as ferramentas, onde o trabalho fica parado e que informação lhe faz falta. Podemos definir em conjunto um primeiro âmbito útil.