Ein Kurs beginnt organisatorisch lange vor der ersten Unterrichtsstunde. Anmeldungen, Plätze, Dozenten und Unterlagen müssen zusammenpassen. ArchiSoftwares entwickelt individuelle Software für Bildungsanbieter, Schulungszentren und Weiterbildungsorganisationen. Gemeinsam strukturieren wir den Weg von der Anfrage bis zum Kursabschluss und legen fest, welche Informationen Verwaltung, Lehrkräfte und Leitung jeweils benötigen.
Ordnen Sie Kursangebote, Termine und Teilnehmende einer gemeinsamen Struktur zu. Anfragen, Wartelisten oder bestätigte Plätze erhalten definierte Status. Besondere Voraussetzungen und benötigte Unterlagen werden vorab abgestimmt, damit die Verwaltung vollständigere Anmeldungen bearbeiten kann.
Verbinden Sie Räume, Dozenten und Unterrichtseinheiten mit dem jeweiligen Kurs. Änderungen lassen sich an die zuständigen Personen weitergeben. Anwesenheit und organisatorische Hinweise können dort erfasst werden, wo sie für die weitere Verwaltung des Durchlaufs benötigt werden.
Halten Sie fest, welche Teilnahmeunterlagen erstellt und welche internen Prüfungen vorgenommen wurden. Vorlagen und Freigaben werden an Ihr Angebot angepasst. Eine Übersicht kann fehlende Dokumente oder offene Zahlungen zeigen, ohne pädagogische Entscheidungen automatisch zu ersetzen.
Bringen Sie einen Kursplan, ein Anmeldeformular und Beispiele Ihrer Teilnahmeunterlagen mit. Beschreiben Sie Unterschiede zwischen Einzelanmeldungen und Firmengruppen sowie die Informationen, die Lehrkräfte tatsächlich für ihre Arbeit benötigen.
Ja, die neue Lösung kann sich auf organisatorische Aufgaben konzentrieren. Ob eine Verbindung zur Lernplattform möglich ist, wird anhand ihrer Schnittstellen geprüft; Kursverwaltung und digitale Lerninhalte können unterschiedliche Verantwortlichkeiten haben.
Gruppenbuchungen, Ansprechpartner beim Auftraggeber und interne Teilnahmelisten können eingeplant werden. Gemeinsam definieren wir, welche Informationen der Auftraggeber erhalten darf und wie Änderungen an den angemeldeten Personen bearbeitet werden sollen.
Beschreiben Sie Ihre Tätigkeit, Ihre heutigen Werkzeuge und die Menschen, die mit der Lösung arbeiten werden.