Dla gabinetów, centrów zdrowia i firm wellness ważne są wiarygodne terminy oraz uporządkowana administracja. ArchiSoftwares tworzy oprogramowanie na zamówienie dla uzgodnionych procesów organizacyjnych. Przed realizacją określamy, jakie dane są rzeczywiście potrzebne, kto będzie z nimi pracować i które aplikacje specjalistyczne muszą pozostać. Zakres wynika z potrzeb placówki oraz użytkowników, a nie z jednej listy funkcji dla wszystkich.
Prowadź zapytania, rodzaje wizyt i potrzebne zasoby według zasad placówki. Potwierdzenia lub przygotowania mogą stać się przypisanymi zadaniami. Możliwość wysyłania przypomnień, wybrany kanał i dopuszczalna treść muszą być wcześniej określone dla rzeczywistego zastosowania, zamiast wynikać z domyślnego ustawienia aplikacji.
Powiąż formularze, osoby kontaktowe i zadania z jasno ograniczoną sprawą. Uprawnienia wynikają z planowanego sposobu pracy. Dostęp do informacji potrzebnych do umówienia wizyty nie powinien automatycznie pozwalać na przeglądanie innych dokumentów, które nie są wymagane do wykonania tej konkretnej czynności.
Uzgodnij odpowiedzialność, nieobecności i otwarte zadania administracyjne. Widok może wskazywać wizyty niepotwierdzone lub zapytania czekające na obsługę. Najpierw ustalamy jednak, jakie zbiorcze informacje są przydatne kierownictwu i na jakich warunkach można je wykorzystać do organizacji działalności placówki.
Opisz pierwszy przebieg wizyty i administracji bez udostępniania prawdziwych danych pacjentów. Wskaż, czy informacje medyczne są potrzebne, jakie systemy istnieją oraz które wymagania dotyczące dostępu, hostingu i przechowywania należy osobno ocenić.
Nie zakładamy takiego przeniesienia. Uprawnione osoby powinny najpierw ocenić cel, upoważnienia, zakres danych i obecny system specjalistyczny. Do wielu działań administracyjnych może wystarczyć znacznie mniej informacji niż pełna kartoteka.
Można zaplanować odpowiedni formularz. Automatyczne potwierdzenie terminu zależy od dostępności i zasad kalendarza. Treść, przekazywanie danych i dostępy określamy według wymagań uzgodnionych dla danej placówki oraz sposobu jej obsługi.
Opowiedz o swojej działalności, obecnych narzędziach i osobach, które będą korzystać z rozwiązania.