التسجيل وملفات المتعلمين
يجمع الملف طلب التسجيل والبرنامج والمجموعة والوثائق المطلوبة والمهام الإدارية. نحدد من يعتمد التسجيل وكيف تُعالج الانسحابات أو التحويلات، مع مراعاة صلاحيات الوصول إلى بيانات المتعلمين.
حلول حسب القطاع
برنامج مخصص لإدارة التدريب والتعليم
عندما ترتبط الجداول والحضور والمدفوعات بقوائم منفصلة، يصعب معرفة وضع المتعلم أو المجموعة في لحظة محددة. نصمم برنامجًا لإدارة التدريب والتعليم يجمع التسجيل والتخطيط والمتابعة الإدارية. نميز احتياجات الإدارة والمدربين والمتعلمين، ونختار مرحلة أولى يمكن تجربتها على دورة أو مجموعة فعلية.
ما الذي يحتاج إلى تنظيم في عملك؟
- تحديث بيانات المتعلمين وتسجيلاتهم دون تكرار الملف عند انتقالهم بين المجموعات أو الدورات.
- توزيع المدربين والقاعات والمواعيد مع إظهار التعارضات والتغييرات التي تحتاج إلى إبلاغ.
- ربط الحضور والوثائق والمدفوعات المسجلة بالتسجيل الصحيح بدل مراجعة قوائم لا تحمل المراجع نفسها.
وحدات تُبنى حول احتياجات فريقك
اسحب لاكتشاف المزيد
التخطيط والحضور
يمكن تنظيم الجلسات والمدربين والقاعات وتسجيل الحضور وفق قواعد المؤسسة. يُتفق على طريقة تصحيح الخطأ وإغلاق السجل ومن يتلقى تغييرات المواعيد، بدل تعديل جدول مشترك دون أثر واضح.
المتابعة والوثائق
نرتب الوثائق والمدفوعات المسجلة والتقييمات الإدارية والتقارير المطلوبة. إصدار شهادة أو بيان يعتمد على قواعد تعتمدونها؛ لا نفترض أن البرنامج يمنح اعتمادًا رسميًا أو يتحقق وحده من الكفاءة.
من الطلب إلى المتابعة
مثال لمسار مجموعة تدريبية
- 01اعتماد البرنامج وفتح التسجيل للمجموعة.
- 02تخصيص المدرب والقاعة وجدول الجلسات.
- 03تسجيل الحضور والتغييرات والوثائق المطلوبة.
- 04مراجعة ملف المتعلم قبل إغلاق الدورة.
كيف نُحضّر مشروعك؟
شارك نموذج تسجيل وجدول جلسات وقواعد الحضور وإصدار الوثائق. نراجع أدوار المدربين والإدارة والمتعلمين، وأي تعامل مع بيانات القاصرين، ثم نحدد مجموعة اختبار وطريقة استيراد البيانات وتدريب المستخدمين.
أسئلة قبل البدء
هل هذا بديل لمنصة التعلم الإلكتروني؟
قد يكمل التطبيق منصة موجودة بإدارة التسجيلات والجداول والحضور. أما نشر الدروس والواجبات والاختبارات فله احتياجات أخرى تُحدد قبل اختيار التكامل أو بناء وظائف جديدة.
هل يستطيع المدرب تحديث حضور مجموعته فقط؟
يمكن تعريف صلاحيات مرتبطة بالمجموعات والجلسات وتحديد فترة التعديل. نراجع حالات التعويض وتغيير المدرب وتصحيح السجل مع الإدارة، ثم نختبر ما يستطيع كل مستخدم الاطلاع عليه.
لنبدأ بطريقة عمل شركتك
اشرح لنا ما تريد تنظيمه، ومن سيستخدم التطبيق، والأدوات التي تعمل بها اليوم. نحدد معك نطاقًا واضحًا للمرحلة الأولى.