Apprenants et inscriptions
Structurez profils, formations choisies et pièces demandées. Votre organisme définit critères d’admission et validations, sans supposer que tous les programmes suivent un parcours d’inscription identique.
Des logiciels adaptés à votre secteur
Logiciel de gestion pour la formation et l’éducation
Un organisme de formation accompagne les apprenants de la demande d’information à l’inscription, puis aux sessions et à la fin du parcours. Les règles d’une école peuvent différer, mais les équipes ont besoin de données administratives cohérentes. ArchiSoftwares peut développer un logiciel qui relie ces étapes et leurs responsables.
Les difficultés à résoudre au quotidien
- Maintenir inscriptions, places disponibles et pièces administratives cohérentes lorsque les sessions ou participants changent.
- Rattacher les présences à la bonne séance sans reconstituer le parcours à partir de feuilles papier.
- Coordonner formateurs, salles et dates tout en suivant les actions administratives qui restent à terminer.
Les modules à envisager pour votre activité
Glissez pour découvrir
Sessions, ressources et présences
Organisez dates, affectation des formateurs et besoins de salles. Précisez comment saisir, corriger et contrôler les présences, notamment pour les formations composées de plusieurs séances.
Fin de parcours et suivi administratif
Suivez évaluations, préparation des documents et règlements lorsque cela relève du projet. Distinguez vos constats internes des qualifications dont la délivrance dépend d’un organisme ou de règles externes.
Un exemple de parcours connecté
Le parcours administratif d’une session de formation
- 01Examiner la demande et l’adéquation de la formation.
- 02Finaliser l’inscription et demander les pièces nécessaires.
- 03Planifier les séances et vérifier les présences.
- 04Contrôler la fin du parcours et préparer les suites autorisées.
Préparer notre premier échange
Préparez catalogue, formulaire d’inscription, feuille de présence et planning. Précisez qui gère les formateurs, si un LMS dispense déjà les contenus et quels documents de fin de formation vous êtes autorisés à délivrer.
Vos questions avant de commencer
Un logiciel de gestion de formation remplace-t-il un LMS ?
La gestion administrative couvre inscriptions, planning et dossiers ; un LMS diffuse généralement contenus et activités pédagogiques. Selon vos outils, le projet peut porter sur l’un, l’autre ou une connexion dont la faisabilité doit être étudiée.
Peut-on préparer des feuilles de présence et attestations ?
Des modèles peuvent être définis à partir de données validées et de vos règles. Nous précisons qui contrôle les présences, qui autorise le document et les mentions admises. Son édition ne prouve pas une accréditation externe.
Partons du fonctionnement que vous voulez améliorer
Présentez les utilisateurs, les étapes qui ralentissent votre activité et les informations qui vous manquent. Nous pourrons définir ensemble un premier périmètre utile.