Tussen kantoor, projectleiding en bouwplaats kunnen afspraken verdwijnen in berichten en spreadsheets. Bouwsoftware op maat brengt projectdocumenten, materiaalverzoeken en terugmeldingen bij elkaar. Als ondernemer of projectverantwoordelijke kunt u zo de voortgang per project volgen en herkennen welke beslissing nog een controle of goedkeuring nodig heeft. De bestaande taakverdeling vormt het uitgangspunt voor de inrichting.
Verzamel contactpersonen, goedgekeurde tekeningen, termijnen en werkzaamheden in een projectdossier. Wijzigingen kunnen een herkenbare status en verantwoordelijke krijgen. Kantoor en uitvoerders zien daardoor welke informatie is vrijgegeven en wat nog moet worden afgestemd voordat het werk verder kan.
Leg benodigd materiaal, bevestigde leveringen en toegewezen materieel per project vast. Een afwijkende hoeveelheid of verschoven datum kan bij de juiste medewerker terechtkomen, samen met de gegevens die nodig zijn om alternatieven te beoordelen en betrokken werkzaamheden opnieuw af te stemmen.
Koppel uitgaven, uitgevoerde werkzaamheden en aanvullende opdrachten aan de afgesproken projectonderdelen. Voor een bruikbare vergelijking met de begroting bepalen we eerst welke kosten worden vastgelegd, hoe goedkeuring verloopt en hoe wijzigingen in het werk terugkomen in de administratie.
Laat een projectdossier, dagrapport en voorbeeld van meerwerk zien. Beschrijf welke gegevens projectleiding, inkoop, externe medewerkers en directie mogen bekijken of aanpassen en wanneer een opdrachtgever eerst toestemming moet geven.
Ja, een afgebakende proef is mogelijk. Kies een terugkerend proces en een verantwoordelijk team. Ervaringen uit het gebruik kunnen dan worden verwerkt voordat u de werkwijze uitbreidt naar andere projecten of medewerkers.
De bediening kan voor een smartphone of tablet worden ontworpen. Foto’s, grote tekeningen en ontbrekend bereik vragen andere voorzieningen. Daarom bepalen we eerst welke handelingen onderweg werkelijk nodig zijn en met welke apparaten wordt gewerkt.
Vertel ons wat uw organisatie doet, welke hulpmiddelen u gebruikt en wie met de oplossing gaat werken.