Clientes, presupuestos y pedidos
Reúna condiciones del cliente, versiones de presupuestos y pedidos confirmados. Defina la aprobación de descuentos y el momento en que un pedido debe reservar mercancía disponible.
Software adaptado a su sector
Software de gestión para comercio y distribución
El equipo comercial necesita una disponibilidad fiable y el almacén necesita instrucciones claras para preparar pedidos. Si reservas, devoluciones y recepciones están en archivos distintos, el cliente recibe respuestas inconsistentes. ArchiSoftwares puede conectar esos pasos mediante una aplicación adaptada a sus canales y reglas comerciales.
Dificultades que conviene resolver
- Diferenciar existencias físicas, cantidades reservadas y compras pendientes antes de prometer disponibilidad a un cliente.
- Gestionar entregas parciales, devoluciones y cambios sin perder la referencia del pedido original.
- Relacionar ventas y compras utilizando referencias de producto y unidades que todos los equipos entiendan.
Módulos para su actividad
Desliza para descubrir
Almacén y reposición
Registre recepciones, traslados, preparación y ajustes con sus motivos. Acuerde ubicaciones, variantes y conversiones de unidades para disponer de una visión de existencias útil para el trabajo diario.
Entregas y seguimiento comercial
Vincule documentos de expedición y seguimiento de cobros con el pedido. Los informes pueden mostrar entregas pendientes, devoluciones y actividad comercial según definiciones revisadas con los responsables.
Un ejemplo de proceso conectado
El pedido a su paso por el almacén
- 01Confirmar el pedido y sus condiciones comerciales.
- 02Reservar mercancía o preparar la compra al proveedor.
- 03Preparar artículos y registrar cualquier expedición parcial.
- 04Seguir entrega, posibles devoluciones y situación del cobro.
Qué preparar para la primera conversación
Prepare su catálogo, un pedido, un extracto de existencias y el procedimiento de devoluciones. Enumere los canales de venta y explique cómo mantiene tarifas, impuestos, descuentos y condiciones de pago.
Preguntas antes de empezar
¿Podemos gestionar varias tiendas o almacenes?
Las ubicaciones pueden tener existencias separadas, traslados y una vista consolidada. Primero debemos entender si precios, referencias, autorizaciones y reglas de reposición son iguales o diferentes entre los puntos de actividad.
¿Se pueden importar nuestros archivos de productos y clientes?
Podemos evaluar los archivos antes de definir la migración. Referencias duplicadas, unidades ausentes y datos inconsistentes requieren revisión. Conviene acordar una importación de prueba y una conciliación antes de trasladar la información operativa.
Empecemos por el proceso que necesita mejorar
Explique quién utiliza sus herramientas, dónde se detiene el trabajo y qué información necesita. Juntos podremos definir un primer alcance útil.