工地与进度记录
每个项目可以关联阶段、负责人、文件和日报。数量、照片及问题描述等字段按照现场可执行的记录方式选择，并明确谁审核日报、遇到阻碍时通知谁，减少信息交接中的遗漏。
需要理清的日常业务
- 区分采购申请、已批准费用和尚未支付的支出承诺。
- 将完成工程量、现场情况和阻碍事项关联到具体工地与工作项。
- 记录材料和设备在工地之间的转移及相应的管理责任。
围绕业务设计的功能
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采购与材料接收
从现场申请到审批、下单和实际收货建立对应关系。材料关联到具体工地和成本项，保留数量差异。收到材料与批准发票是两件不同的事，报告中需要维持清晰区分。
预算与资源查看
按照贵公司的管理方式整理费用科目、已登记承诺以及设备和人员分配。项目经理可以查看差异，并从汇总金额返回原始申请或单据，核实费用产生的原因和当前处理状态。
业务流程示例
现场申请材料的流程
- 01按工作项登记材料和所需数量。
- 02核对预算、数量并提交负责人审批。
- 03登记订单和工地实际接收情况。
- 04将发票与材料流转关联到项目。
项目开始前的准备
请提供现场日报、采购申请和成本分类的样例。我们确认现场主管、管理部门与财务的权限，以及工地的网络条件。选择有限项目进行试用，验证录入负担、验收要求和团队培训安排，再考虑扩大使用范围。
常见问题
能同时管理多个工地吗？
如果纳入项目范围，可以分别管理工地预算和权限，并为管理层设计汇总视图。需要先约定工地之间的材料调动规则，避免同一库存或费用被重复登记。
现场人员能用手机录入吗？
可以为选定任务设计适合手机的网页界面。我们会检查表单长度、照片数量和网络情况。无网络保存及后续同步属于需要另行评估和设计的功能。
从贵公司的实际工作方式开始
告诉我们需要整理的业务、使用软件的人，以及目前使用的工具。我们会一起明确第一阶段的范围和需要确认的条件。