Exploitation et missions
Enregistrez enlèvement, livraison, ressources affectées et état de la mission. Définissez comment communiquer une modification urgente et quelles consignes le chauffeur doit confirmer avoir reçues.
Des logiciels adaptés à votre secteur
Logiciel sur mesure pour le transport et la logistique
Une mission de transport relie une demande client, un véhicule, un chauffeur et un engagement de livraison. L’exploitation doit gérer les changements sans perdre les consignes et pièces déjà transmises. ArchiSoftwares peut construire une application qui suit chaque mission et rend les incidents opérationnels plus faciles à examiner.
Les difficultés à résoudre au quotidien
- Partager les consignes, affectations et changements entre l’exploitation et les personnes concernées sur le terrain.
- Rattacher carburant, dépenses et opérations de maintenance au bon véhicule et à la période correspondante.
- Traiter les échecs de livraison, livraisons partielles et documents manquants avant de clôturer une mission.
Les modules à envisager pour votre activité
Glissez pour découvrir
Flotte et historique de maintenance
Organisez documents des véhicules, échéances d’entretien et anomalies signalées. Les rappels et événements doivent distinguer une intervention programmée d’un incident qui modifie la disponibilité pour l’exploitation.
Preuves de livraison et coûts
Rattachez pièces et observations d’incident à la mission. Analysez les coûts par véhicule, trajet ou client en vous appuyant sur des sources que votre équipe peut contrôler.
Un exemple de parcours connecté
Une livraison avec un traitement clair des incidents
- 01Recevoir la demande et confirmer les contraintes.
- 02Affecter un véhicule disponible et un chauffeur adapté.
- 03Enregistrer la preuve de livraison ou l’incident.
- 04Vérifier les pièces puis clôturer la mission.
Préparer notre premier échange
Apportez un planning d’exploitation, un document de transport, la liste des véhicules et un relevé carburant ou entretien. Expliquez les moyens de communication des chauffeurs, leurs appareils et les zones sans réseau.
Vos questions avant de commencer
Peut-on afficher la position des véhicules en temps réel ?
Cela dépend des équipements et des données accessibles auprès du fournisseur de géolocalisation. Interface, fréquence des mises à jour, autorisations et usage sont étudiés avant d’inclure cette fonction, absente d’un simple registre de flotte.
Les chauffeurs peuvent-ils renseigner les livraisons sur le terrain ?
L’interface peut être étudiée pour leurs appareils. Photos, signatures, coupures de connexion et accès aux informations clients demandent des décisions précises, accompagnées d’un dispositif de formation et d’assistance utilisable au quotidien.
Partons du fonctionnement que vous voulez améliorer
Présentez les utilisateurs, les étapes qui ralentissent votre activité et les informations qui vous manquent. Nous pourrons définir ensemble un premier périmètre utile.