Oprogramowanie dla Twojej branży

Oprogramowanie na zamówienie dla transportu i logistyki

Planowanie transportu wymaga więcej niż listy dostępnych samochodów. Zlecenia, kierowcy, terminy serwisowe i zgłoszenia muszą do siebie pasować. ArchiSoftwares tworzy oprogramowanie transportowe na zamówienie, które łączy te informacje dla zespołu. Ustalamy, jakie zdarzenia zmieniają status przewozu i jak kierownictwo ma odczytywać otwarte dostawy, dokumentację oraz koszty przypisane do konkretnego kursu.

Co warto uprościć w codziennej pracy

  • Powiąż zlecenie z pojazdem, kierowcą, oknem czasowym i dokumentami potrzebnymi do wykonania przewozu.
  • Przekazuj dyspozytorowi informacje o opóźnieniach, brakujących potwierdzeniach dostaw i wyłączeniach pojazdów.
  • Przypisuj paliwo, usługi zewnętrzne i obsługę serwisową do właściwego pojazdu albo konkretnego zadania.

Możliwe moduły dla Twojej firmy

Przesuń, aby zobaczyć
01

Dyspozycja i status przewozu

Planuj pracę na podstawie danych ważnych dla Twoich tras: miejsc załadunku, terminów, ładunku oraz dostępnych zasobów. Zmiana pozostaje przy zleceniu, dzięki czemu dyspozycja i administracja korzystają z tego samego obrazu sytuacji przy przygotowaniu kolejnego kroku lub odpowiedzi dla klienta.

02

Karta pojazdu i serwis

Gromadź dokumenty, przebiegi i uzgodnione terminy obsługi w karcie samochodu. Zgłoszenie z eksploatacji może mieć status i osobę odpowiedzialną za dalsze działanie. Ewidencja wspiera organizację pracy, lecz nie zastępuje technicznej decyzji właściwej osoby o dopuszczeniu pojazdu do użytkowania.

03

Dokumenty i koszty kursu

Łącz potwierdzenia dostaw, wydatki i zaakceptowane koszty z konkretnym przewozem. Porównywanie kursów wymaga zasad dla ładunków łączonych, pustych przejazdów i wspólnych opłat. Definicje ustalamy z osobami prowadzącymi operacje, zanim powstanie raport wykorzystywany do oceny rentowności lub planowania.

Spójny przebieg pracy

Od zapytania do udokumentowanego przewozu

  1. 01Zapisz trasę, ładunek i warunki czasowe.
  2. 02Przydziel kierowcę i pojazd po sprawdzeniu dostępności.
  3. 03Rejestruj odstępstwa i potwierdzenie dostawy.
  4. 04Zbierz koszty oraz dokumenty do rozliczenia.

Jak przygotować projekt

Pokaż przykładowe zlecenie, plan przewozów i typowe potwierdzenia dostawy. Opisz, jakie informacje są potrzebne kierowcom w drodze i jak obecnie dzielisz koszty między pojazdy, klientów i pojedyncze kursy.

Pytania o realizację

Czy lokalizacja GPS jest zawsze częścią systemu?

Nie, lokalizacja jest osobnym wymaganiem. Sprawdzamy urządzenia, dostęp do danych, częstotliwość aktualizacji i prawa użytkowania. Dla części procesów ręczna zmiana statusu może być wystarczającym pierwszym etapem projektu.

Czy kierowca może przesłać dokument dostawy?

Można zaplanować odpowiednią funkcję. Trzeba ustalić formaty, urządzenia, uprawnienia i powiązanie ze zleceniem. Ewentualne znaczenie prawne cyfrowego dokumentu wymaga oddzielnej oceny, niezależnie od możliwości jego zapisania w aplikacji.

Które procesy chcesz usprawnić?

Opowiedz o swojej działalności, obecnych narzędziach i osobach, które będą korzystać z rozwiązania.

Porozmawiajmy o moim projekcie
Wszystkie branże