Una promessa di consegna è difficile da rispettare quando le disponibilità sono aggiornate in un file separato. Per aziende commerciali e distributori, un gestionale adeguato mette in relazione acquisti, magazzino e vendite. ArchiSoftwares analizza come gestisci articoli, condizioni cliente e stato degli ordini, per costruire un flusso di lavoro comprensibile ai reparti coinvolti.
Collega richieste, preventivi e ordini ai referenti e alle condizioni concordate. Il commerciale può riconoscere l’approvazione mancante, le righe disponibili e l’ultimo aggiornamento inviato al cliente, senza ricostruire la situazione da conversazioni e allegati differenti.
Associa entrate, prenotazioni e uscite a una provenienza e a un documento. Depositi, unità di misura e varianti possono essere considerati secondo la tua organizzazione; le regole per convertire quantità e interpretare la disponibilità vanno definite durante l’analisi.
Confronta ordini ai fornitori, arrivi previsti e richieste dei clienti ancora aperte. Report su vendite o margini richiedono una definizione condivisa di costi di acquisto, sconti e resi, affinché la direzione possa leggere dati coerenti.
Prepara un elenco articoli, un preventivo, un documento di consegna e un reso. Descrivi listini, ubicazioni e casi particolari, come prodotti venduti a peso, confezioni differenti o quantità espresse con più unità di misura.
La fattibilità dipende da qualità e formato dei dati. Esaminiamo un campione per verificare codici, varianti e duplicati; concordiamo poi corrispondenze, pulizia e controlli necessari sui saldi iniziali del magazzino.
Più sedi possono rientrare nei requisiti. Occorre però definire trasferimenti, prenotazioni e responsabilità, prima che una quantità presente in un deposito venga considerata disponibile per una vendita o una consegna.
Raccontaci la tua attività, gli strumenti che usi e le persone che lavoreranno con la soluzione.