Voor praktijken, zorgcentra en wellnessbedrijven zijn betrouwbare afspraken en geordende administratie belangrijk. ArchiSoftwares ontwikkelt software op maat voor afgesproken administratieve werkzaamheden. Vooraf bepalen we welke gegevens werkelijk nodig zijn, welke mensen ermee werken en welke bestaande vakapplicaties behouden moeten blijven. De behoeften van de instelling vormen de projectgrenzen, in plaats van een vaste lijst functies voor iedere organisatie.
Beheer aanvragen, afspraaktypen en benodigde middelen volgens uw werkwijze. Bevestigingen en voorbereidingen kunnen als taken worden toegewezen. Of herinneringen worden verstuurd, via welk kanaal en met welke inhoud, moet vooraf concreet worden afgesproken op basis van het beoogde gebruik.
Koppel formulieren, contactpersonen en interne taken aan een afgebakende zaak. Rechten volgen de afgesproken werkzaamheden. Toegang tot gegevens die nodig zijn voor een afspraak mag niet vanzelf betekenen dat iemand andere documenten kan bekijken die voor deze taak niet nodig zijn.
Stem verantwoordelijkheden, afwezigheid en open administratief werk af. Een overzicht kan onbevestigde afspraken of nog te behandelen aanvragen tonen. Eerst wordt vastgesteld welke samengevoegde gegevens zinvol zijn voor de leiding en onder welke voorwaarden ze daarvoor kunnen worden gebruikt.
Beschrijf uw afspraak- en administratieve proces eerst zonder echte patiëntgegevens te delen. Benoem of medische informatie nodig is, welke vaksoftware aanwezig is en welke eisen aan toegang, hosting en bewaring apart onderzocht moeten worden.
Dat wordt niet als uitgangspunt genomen. De bevoegde personen moeten eerst doel, toestemming, gegevensomvang en bestaand systeem beoordelen. Voor verschillende administratieve werkzaamheden kan veel minder informatie nodig blijken dan een volledig dossier.
Een aanvraagformulier kan worden ontworpen. Of een aanvraag direct een afspraak mag bevestigen, hangt af van capaciteit en bevestigingsregels. Inhoud, overdracht en toegang worden afgestemd op de afspraken voor uw instelling.
Vertel ons wat uw organisatie doet, welke hulpmiddelen u gebruikt en wie met de oplossing gaat werken.