業種別ソリューション

建設現場と管理部門をつなぐ業務システム

資材の追加購入や現場間の機材移動は、工程と原価の両方に影響します。連絡が個別のメッセージに分散すると、決定理由や現在の負担額が見えにくくなります。現場からの依頼、承認、受入、進捗を工事単位で整理し、担当者が同じ状況を確認できる業務システムを設計します。

日々の業務で整理したいこと

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工事ごとに工程、担当者、書類、日報をまとめます。数量や写真、問題点について、実際に記録できる項目を選びます。誰が報告を確認し、作業が止まったときに誰へ連絡するかも決めます。

現場の依頼から確認、発注、実際の受入までをつなぎます。資材を対象の現場や原価項目に関連付け、数量差異を残します。納品されたことと、請求を承認したことを混同しない構成にします。

支出項目、登録済みの負担額、機材や人員の割当を御社の管理方法に合わせます。管理者は差異を確認し、集計値から元の依頼や書類に戻って状況を調べられるようにします。

業務の流れの一例

日報、購買依頼、原価項目の例を共有してください。現場監督、管理部門、経理の権限と、現地の通信環境を確認します。限られた工事や依頼で試し、入力負担と受入条件を確認したうえで、担当者向けの操作説明を行います。

複数の工事現場をまとめて確認できますか。

対象に含める場合は、現場ごとの予算や権限を分けたうえで、管理部門向けの一覧を設計できます。現場間の移動ルールを決め、資材や経費の二重計上を防ぐ処理を検討します。

現場のスマートフォンから入力できますか。

選んだ業務に対して、スマートフォンで使いやすい画面を設計できます。帳票の長さ、写真の量、通信状況を確認します。通信なしでの保存と後からの同期は、必要性を確認して別途設計します。

整理したい業務、利用する方、現在のツールを共有してください。最初に開発する範囲と、確認すべき条件を一緒に整理します。