Relatórios de obra e documentos
Os responsáveis registam trabalhos, fotografias e problemas num formato utilizável no terreno. As versões dos documentos devem ser identificáveis para que escritório e obra analisem a mesma informação.
Software adaptado ao seu setor
Software de gestão para obras e construção
Gerir várias obras exige ligar as decisões do escritório ao trabalho no terreno. Uma guia de entrega em falta ou uma alteração não registada dificulta o acompanhamento do projeto. A ArchiSoftwares pode criar uma aplicação partilhada para a informação das obras, as compras e as decisões que afetam o avanço.
As dificuldades a resolver no dia a dia
- Comparar atividades previstas com o avanço real e explicar diferenças sem reconstruir o relatório semanal.
- Acompanhar pedidos de compra, encomendas e entregas por obra e por categoria de despesa.
- Guardar desenhos, observações e alterações aprovadas junto dos trabalhos concretos a que dizem respeito.
Módulos a considerar para a sua atividade
Deslize para explorar
Compras e movimentos de materiais
Acompanhe um pedido desde a aprovação até à receção. Distinga entregas do fornecedor de transferências entre obras e conserve os documentos que permitem explicar cada movimento de material.
Custos e afetação de recursos
Organize horas, compromissos com subempreiteiros e utilização de equipamentos por projeto. As categorias devem corresponder à forma como analisa orçamentos e trabalhos ainda por executar com os responsáveis.
Um exemplo de processo ligado
Uma compra ligada à necessidade da obra
- 01O encarregado identifica uma necessidade de material.
- 02O escritório revê o pedido e o orçamento.
- 03A entrega é associada à encomenda ao fornecedor.
- 04O responsável analisa os custos e o avanço.
O que preparar para a primeira conversa
Traga um relatório de obra, uma estrutura de custos, um pedido de compra e uma guia de entrega. Explique limites de aprovação, participação de subempreiteiros e a informação que as equipas conseguem registar no terreno.
Perguntas antes de começar
Uma aplicação pode acompanhar várias obras?
Uma estrutura comum pode separar projetos e permitir à direção analisá-los em conjunto. Antes de desenvolver essa visão definimos acessos por obra, códigos de custos comuns e a informação que pode circular entre projetos.
Será necessário introduzir os mesmos dados duas vezes?
Começamos por identificar tarefas repetidas e fontes fiáveis. Documentos e responsabilidades são revistos antes de propor ligações à contabilidade ou ao planeamento; as possibilidades dependem das interfaces e formatos admitidos pelos sistemas existentes.
Comecemos pelo processo que pretende melhorar
Explique quem utiliza as ferramentas, onde o trabalho fica parado e que informação lhe faz falta. Podemos definir em conjunto um primeiro âmbito útil.